خرید سازمانی | خرید رسمی | خرید سازمانی و رسمی




خرید سازمانی | خرید رسمی| خرید سازمانی و رسمی

 

خرید سازمانی | خرید رسمی | خرید سازمانی و رسمی

 

شرکت فیدار پرداز تیوان با سابقه بیش از 10 سال در فروش محصولات دیجیتال و رایانه ای، انواع لپ تاپ و نوت بوک، تبلت، تلفن همراه و ماشین های اداری، آماده همکاری با سازمان ها و شرکت های بزرگ جهت تامین کالا و خدمات می باشد. برای دریافت رزومه کاری مجموعه و یا کسب اطلاعات بیشتر و ثبت سفارش جهت فروش سازمانی با شماره های 88226601-021 و 88226602-021 و یا شماره همراه 09121556481(مهندس امیریان-مدیر فروش) تماس حاصل نمایید.

مزایای خرید از شرکت فیدار پرداز تیوان:

  • • راهنمای تخصصی قبل از خرید
  • • ارائه فاکتور معتبر و رسمی
  • • سرعت بالا در ارسال کالا
  • • پشتیبانی و خدمات پس از فروش

تلفن های تماس: 2-02188226601

شماره همراه: 09121556481

فروش سازمانی، فرم ثبت سفارش 

برخی از مشتریان ما:

• اسنپ، بانک گردشگری، بانک سامان، همراه اول، ایرانسل، شرکت نفت، وزارت دفاع، سازمان اوقاف و امور خیریه، تپسی، بانک ملت

 

مقدمه

خرید رسمی و سازمانی یک فرآیند حیاتی در سازمان‌ها است که به منظور تأمین نیازها و خرید کالاها و خدمات مورد نیاز سازمان انجام می‌شود. این فرآیند مدیریتی در بسیاری از سازمان‌ها به صورت سیستماتیک و استاندارد انجام می‌شود و شامل مراحل مختلفی مانند شناسایی نیازها، انتخاب تأمین‌کنندگان، مذاکره و قراردادنویسی است. در این مقاله، به بررسی جزئیات بیشتری در مورد خرید رسمی و سازمانی می‌پردازیم.

خرید سازمانی و خرید رسمی

خرید رسمی و یا خرید سازمانی به فعالیت هایی گفته می‌شود که یک سازمان برای تأمین نیازها و خرید کالاها و خدمات مورد نیاز خود انجام می‌دهد. این نوع خرید اغلب به صورت قراردادی صورت می‌گیرد و معمولاً به میزان بزرگتری از خریدهای عمومی مرتبط است. به خریدهای مبتنی بر عقد قرارداد بین خریدار و فروشنده، خرید رسمی گفته می شود که موضوعات مالیاتی نیز در آن وارد خواهد شد.

اهمیت خرید سازمانی و خرید رسمی

خرید رسمی و سازمانی برای سازمان‌ها اهمیت بسیاری دارد. از طریق این فرآیند، سازمان‌ها می‌توانند به بهبود عملکرد خود، کاهش هزینه‌ها، بهبود کیفیت و رشد اقتصادی دست یابند. همچنین، با خرید مناسب و استراتژیک، سازمان‌ها می‌توانند ارتباطات بلندمدت و پایدارتری با تأمین‌کنندگان خود ایجاد کنند.

مزایای خرید سازمانی و خرید رسمی

مراحل خرید سازمانی و خرید رسمی

فرآیند خرید رسمی و سازمانی معمولاً از مراحل مختلفی تشکیل شده است. این مراحل شامل یافتن فروشنده ای که فروش سازمانی انجام می دهد و سپس شناسایی نیازها، تحلیل بازار، انتخاب تأمین‌کنندگان، مذاکره قرارداد، قراردادنویسی و پایش عملکرد است. هر یک از این مراحل نقش مهمی در موفقیت خرید رسمی و سازمانی دارد.

شناسایی نیازها
در این مرحله، سازمان باید نیازهای خود را شناسایی کند. این شامل تعیین مشخصات کالا یا خدمت مورد نیاز، حجم خرید، زمان تحویزمان تحویل و دیگر الزامات است. برای تعیین نیازها، ممکن است نیاز به مشارکت اعضای دیگر سازمان، مطالعه بازار و تحلیل رقابت‌ها داشته باشید.

تحلیل بازار
در این مرحله، بازار مربوط به کالا یا خدمت مورد نیاز بررسی می‌شود. این شامل تحلیل قیمت‌ها، تحلیل رقابت‌ها، بررسی تأمین‌کنندگان موجود و تعیین شرایط بازار است. این تحلیل به شما کمک می‌کند تا تأمین‌کنندگان مطلوب را شناسایی کنید و بهترین شرایط را برای خرید ایجاد کنید.

انتخاب تأمین‌کنندگان
با توجه به نیازها و تحلیل بازار، شما باید تأمین‌کنندگان مناسب را انتخاب کنید. در این مرحله، فاکتورهای مختلفی مانند قیمت، کیفیت، قابلیت تأمین، پشتیبانی فنی و قراردادهای قبلی را مورد بررسی قرار دهید. همچنین، ارزیابی قابلیت مالی تأمین‌کنندگان نیز بسیار مهم است.

مذاکره قرارداد
پس از انتخاب تأمین‌کنندگان، می‌بایست قرارداد با آن‌ها مذاکره شود. در این مرحله، شرایط قرارداد و الزامات هر دو طرف باید مورد بحث و توافق قرار بگیرد. مذاکره ممکن است شامل مواردی مانند قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل، تضمین کیفیت و سایر موارد قابل توافق باشد.

قراردادنویسی
بعد از مذاکره، قرارداد بین سازمان و تأمین‌کننده باید نوشته شود. در قرارداد، شرایطی که در مذاکره توافق شده است، باید به صورت دقیق و کامل ذکر شوند. قراردادنویسی به منظور جلوگیری از تبعات حقوقی و اشتباهات احتمالی بسیار حائز اهمیت است.

پایش عملکرد
بعد از امضای قرارداد، لازم است عملکرد تأمین‌کننده را پایش کنید. این شامل بررسی کیفیت، سرعت تحویل، پشتیبانی فنی و سایر عملکردهای مرتبط است. در صورت عدم رضایت از عملکرد تأمین‌کننده، لازم است اقدامات مناسبی انجام شود.

مزایای خرید سازمانی

مزایای خرید سازمانی عبارتند از:

  1. کاهش هزینه‌ها: با خرید حجمی و استراتژیک می‌توان هزینه‌ها را کاهش داد و بهره‌وری سازمان را افزایش داد.
  2. بهبود کیفیت: با انتخاب تأمین‌کنندگان متخصص و با کیفیت، میزان کیفیت محصولات و خدمات بهبود می‌یابد.
  3. مدیریت ریسک: با انتخاب تأمین‌کنندگان قابل اعتماد و بررسی ریسک‌های مرتبط با زنجیره تأمین، سازمان می‌تواند ریسک‌ها را کاهش داده و عملکرد پایداری داشته باشد.
  4. ارتباطات بلندمدت با تأمین‌کنندگان: با برقراری روابط مستدام و بلندمدت با تأمین‌کنندگان، امکان مذاکره و همکاری بهتر برای آینده فراهم می‌شود.
  5. استانداردسازی و مدیریت سیستماتیک: با استفاده از رویکردها و استانداردهای مدیریتی در خرید سازمانی، فرآیند خرید بهبود می‌یابد و مدیریت سیستماتیک‌تر صورت می‌گیرد.

به طور خلاصه، خرید سازمانی یک فرآیند حیاتی برای سازمان‌هاست که با هدف تأمین نیازها، بهبود عملکرد و دستیابی به استراتژی‌های سازمانی انجام می‌شود.

روش های بهبود فرآیند خرید سازمانی

بهبود فرآیند خرید سازمانی می‌تواند به بهبود عملکرد سازمان، کاهش هزینه‌ها، بهبود کیفیت و افزایش بهره‌وری منجر شود. در زیر چند راهکار برای بهبود فرآیند خرید سازمانی آورده شده است:

  1. تجمیع و مدیریت اطلاعات:
    استفاده از سیستم‌های مدیریت روابط با تأمین‌کنندگان (Supplier Relationship Management - SRM) و سیستم‌های مدیریت زنجیره تأمین (Supply Chain Management - SCM) می‌تواند به مدیریت بهتر اطلاعات و داده‌های مرتبط با تأمین‌کنندگان و فرآیند خرید کمک کند. اطلاعات مرتبط با تأمین‌کنندگان، قراردادها، قیمت‌ها، کیفیت و زمانبندی تحویل را به طور مؤثری مدیریت کنید.

  2. استانداردساز ی فرآیند:
    تعیین یک فرآیند استاندارد برای خرید سازمانی و اطمینان حاصل از رعایت آن توسط تمامی اعضای سازمان، می‌تواند از تنظیمات ناهمگون، تکراری و غیرضروری جلوگیری کند. این استانداردها ممکن است شامل مراحل شناسایی نیاز، انتخاب تأمین‌کنندگان، مذاکره قرارداد و پایش عملکرد باشد.

  3. بهبود فرآیند تصمیم‌گیری:
    تصمیم‌گیری‌های خرید باید بر اساس اطلاعات دقیق، تحلیل بازار و ارزیابی شفاف صورت گیرد. تشکیل یک تیم تصمیم‌گیری با مشارکت اعضای مختلف سازمان (مانند نمایندگان از بخش‌های مختلف واحد خرید، تأمین‌کنندگان و تیم‌های فنی) می‌تواند به بهترین تصمیم‌گیری‌ها منجر شود.

  4. ارتقاء همکاری با تأمین‌کنندگان:
    برقراری روابط مستدام و مفید با تأمین‌کنندگان می‌تواند به بهبود فرآیند خرید کمک کند. این شامل ارتباطات منظم، مذاکره قرارداد، تبادل اطلاعات و ارزیابی عملکرد تأمین‌کنندگان است. همچنین، ارزیابی منظم تأمین‌کنندگان و انتخاب بهترین تأمین‌کنندگان بر اساس کیفیت، قیمت و سابقه کاری نیز بسیار مهم است.

  5. استفاده از تکنولوژی:
    استفاده از تکنولوژیمدرن و نرم‌افزارهای مدیریت خرید (Purchase Management Software) می‌تواند به بهبود فرآیند خرید و افزایش بهره‌وری کمک کند. این نرم‌افزارها معمولاً شامل امکاناتی مانند ثبت سفارشات، پیگیری تحویل، مدیریت تأمین‌کنندگان و ارزیابی عملکرد آن‌ها، مدیریت قراردادها و پرداخت‌ها و گزارش‌دهی است.

  6. به‌روزرسانی و آموزش:
    به‌روزرسانی مداوم دانش و مهارت‌های کارکنان مسئول خرید و سایر اعضای سازمان به موضوعات مربوط به خرید سازمانی و روش‌ها و تکنیک‌های جدید می‌تواند به بهبود فرآیند خرید کمک کند. ارائه دوره‌های آموزشی مرتبط و به اشتراک گذاری دانش و تجربیات بین اعضای تیم نیز می‌تواند مفید باشد.

  7. ارزیابی عملکرد و بهره‌وری:
    ارزیابی منظم عملکرد فرآیند خرید و اندازه‌گیری بهره‌وری و عملکرد تأمین‌کنندگان می‌تواند به شناسایی نقاط قوت و ضعف فرآیند و بهبودهای مورد نیاز کمک کند. با بررسی دقیق داده‌ها و آمارهای مرتبط، می‌توانید تصمیم‌های بهینه‌تری در خصوص بهبود فرآیند خرید بگیرید.

به طور خلاصه، بهبود فرآیند خرید سازمانی نیازمند تمرکز بر ارتقاء فرآیندها، استفاده از فناوری‌های مدرن، همکاری مؤثر با تأمین‌کنندگان، آموزش و به‌روزرسانی منظم و ارزیابی عملکرد است. با اجرای این راهکارها، می‌توانید فرآیند خرید سازمانی را بهبود بخشید و بهره‌وری و عملکرد سازمان را افزایش دهید.

معایب و چالش های خرید سازمانی

گام های ضروری در چیدمان یک استراتژی خرید رسمی و سازمانی موثر

یک استراتژی مدیریت خرید سازمانی مناسب، نرخ خطاها را به حداقل می‌رساند. در ادامه، مراحل اصلی برای دستیابی به یک استراتژی خرید سازمانی موفق ذکر شده است:

۱- استفاده و نصب نرم افزار خرید

به دلیل خطاهای انسانی و تاخیر در پرداخت، سازمان‌هایی که به صورت دستی مراحل خرید را انجام می‌دهند، بیشتر هزینه می‌کنند. نرم افزارهای خرید با حذف ورودی دستی اطلاعات و ناکارآمدی‌های مرتبط، بهره وری کارکنان را بهبود می‌بخشند و خطاها را کاهش می‌دهند. این امر به تسهیل روند خرید و پرداخت پایان به پایان کمک می‌کند.

۲- آنالیز هزینه‌های سازمانی

اولین قدم برای توسعه یک استراتژی خرید، تجزیه و تحلیل فرهنگ هزینه‌های موجود در سازمان شما است. برای انجام این کار، باید داده‌ها را از ذینفعان داخلی، تأمین کنندگان و همه طرف‌های دیگری که در فرآیند مدیریت خرید سازمانی دخیل هستند، بدست آورید. داده‌های به دست آمده در این مرحله، نه تنها به عنوان یک پایگاه دانش در سازمان شما عمل می‌کنند، بلکه به عنوان پایه استراتژی خرید نیز عمل خواهند کرد. از ابزارهایی مانند هزینه کل مالکیت (TCO) می‌توان برای شناسایی و تجزیه و تحلیل هزینه‌های اغلب نادیده گرفته شده یا ناشناخته ای که یک کالا و خدمات علاوه بر قیمت اولیه خرید آن متحمل می‌شود، استفاده کرد.

۳- تعیین نیازهای تجاری بیزنس

برای طراحی یک استراتژی خرید قوی که بهترین نتایج را ارائه دهد، درک نیازهای سازمان به طور واضح ضروری است. این تجزیه و تحلیل مبتنی بر واقعیت به شما کمک می‌کند تا استراتژی خرید خود را در سایر عملکردها و اهداف تجاری تراز و اولویت بندی کنید. یک بحث ساده اگر بشود که وضعیت موجود را به چالش می‌کشد و بدیهیات را زیر سوال می‌برد، فرصت‌های پس انداز بیشتری را آشکار می‌کند. ابزارهایی مانند ماتریس موقعیت یابی دسته، می‌توانند به سازمان‌ها در شناسایی الزامات کلیدی کسب و کار که در توسعه استراتژی تدارکات آن‌ها کمک کرده، کمک کنند.

۴- ارزیابی شرایط و وضعیت موجود بازار

هنگامی که تجزیه و تحلیل داخلی تعیین نیازهای کسب و کار به پایان می‌رسد، گام آشکار بعدی این است که به جنبه‌های خارجی امور نگاه کنیم، بازارهای عرضه و شرایط آن‌ها. در اینجا، داده‌های لازم باید از تأمین کنندگان بالقوه جمع آوری شوند. برای اطمینان از ارتباط، سازمان‌ها باید اطمینان حاصل کنند که داده‌های جمع آوری شده در طول زمان به روز هستند. تعدادی از روش‌ها مانند پنج نیروی پورتر و تجزیه و تحلیل SCOPE در طول این تجزیه و تحلیل مفید خواهند بود. اگر از بهترین شیوه‌های خرید برای شناخت بهتر بازار و تامین کنندگان خود پیروی کنید، این مرحله نسبتاً آسان خواهد بود.

۵- تعیین اهداف مشخص کوتاه مدت و بلند مدت

هنگامی که نیازهای کسب و کار مشخص شدند، زمان آن فرا رسیده است که دیدگاه روشنی از آنچه که باید به آن برسیم، ارائه دهیم. داده‌های جمع آوری شده در مراحل قبلی، می‌توانند برای تعیین خطوط فرآیند خرید شما استفاده شوند. پس از تعیین این موارد، آن‌ها را به ترتیب نزولی که هر کدام بر خط نهایی سازمان شما تأثیر می‌گذارند، مرتب کنید. از ابزارهایی مانند تجزیه و تحلیل سوات، می‌توان برای شناسایی وضعیت فعلی توابع خرید خود استفاده کرد. به عنوان مثال، اگر شما نیاز به کاهش هزینه‌های مربوط به خرابکاری دارید، باید نرم افزاری خریداری کنید که روند را شفاف می‌کند.

۶- تعریف سیاست‌های تدارکات

اکنون که می‌دانید چه مواردی باید مورد توجه قرار گیرند، وقت آن است که لیستی از بهترین شیوه‌های خرید تهیه کنید که ناکارآمدی‌های موجود را از بین می‌برد. شما می‌توانید با اصلاح خط مشی تدارکات خود برای رسیدگی به خطرات مشخص شده در طول تجزیه و تحلیل سوات، این فرآیند را آغاز کنید. وقتی در حال طراحی خط مشی خرید برای مشاغل خود هستید، بهتر است از شروع از ابتدا اجتناب کنید. در عوض، می‌توانید الگوهای خط مشی تدارکات موجود را متناسب با نیازهای تجاری سازمان خود تنظیم نمایید. در حالت ایده آل، سیاست‌های تدارکات نیاز به راهنمایی در مورد شیوه عادلانه برای همه افرادی که در این فرآیند دخیل هستند و همچنین راهکارهایی برای نقض احتمالی، دارد.

۷- تهیه استراتژی خرید مناسب

با کمک داده‌ها و اطلاعاتی که به دست آورده‌اید، یک استراتژی خرید تهیه کنید. در اینجا لازم است اهداف مورد نظر و تاکتیک‌هایی که برای دستیابی به آن‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند، ذکر شوند. اهداف باید قابل اندازه گیری، حساس به زمان و واقع بینانه باشند. برنامه تاکتیکی روش‌هایی که برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد را فهرست می‌کند. یک استراتژی مدیریت خرید سازمانی، همچنین می‌تواند یک ایده بزرگ را دربر بگیرد که در نهایت مرزهای امکان را پیش می‌برد.

۸- تعریف استراتژی خرید دیجیتال

با کمک داده‌ها و اطلاعات بدست آمده از مراحل قبلی، باید یک استراتژی خرید دیجیتال تهیه کنید. در این مرحله، سازمان‌ها باید فناوری خرید، استراتژی، فرایند، استعدادها، مهارت‌ها و سیستم‌های پشتیبانی خود را تغییر دهند. پیاده سازی استراتژی خرید دیجیتال باید در اولویت قرار گیرد، زیرا به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا زمان بیشتری را با تأمین کنندگان و بخش استراتژیک تدارکات بگذرانند، نه بر روی وظایف و معاملات اداری. یک استراتژی خرید دیجیتال به مشاغل کمک می‌کند تا منابع مورد نیاز خود را برای به دست آوردن منافع بزرگ تر به کار گیرند و روند خرید خود را چابک کنند.

۹- اجرای استراتژی و نگهداری آن

هنگامی که یک استراتژی دیجیتالی ایجاد شد، مرحله بعدی اجرای آن است. همانطور که استراتژی اجرا می‌شود، نیاز به مشارکت سایر عملکردهای تجاری (منابع انسانی، مدیر، فروش و امور مالی) دارد. پس از اجرای استراتژی خرید دیجیتال، باید پیشرفت و موفقیت پیاده سازی را ردیابی و اندازه گیری کنید.

تامین کننده کالا

منظور از تامین کننده در خرید سازمانی چیست؟

در خرید سازمانی و فروش سازمانی، تأمین‌کننده (Supplier) یا فروشنده، فرد یا سازمانی است که کالاها یا خدمات مورد نیاز سازمان را ارائه می‌دهد. تامین‌کننده می‌تواند یک شرکت تجاری، تولید کننده، توزیع کننده، خدماتی و یا هر دیگر نهادی باشد که توانایی ارائه محصولات یا خدمات مورد نیاز سازمان را دارد.

تأمین‌کنندگان در خرید سازمانی نقش بسیار مهمی دارند. آن‌ها عرضه‌کنندگان مواد اولیه، قطعات، تجهیزات، محصولات نهایی یا خدمات مورد نیاز سازمان هستند. تأمین‌کنندگان معمولاً در فرآیند خرید سازمانی دخالت دارند و می‌توانند تأثیر زیادی بر قیمت، کیفیت، توانایی تأمین و شرایط قراردادها داشته باشند.

نقش تامین‌کنندگان در خرید سازمانی شامل موارد زیر است:

  1. تأمین محصولات و خدمات: تأمین‌کنندگان برای سازمان‌ها محصولات و خدمات مورد نیاز را فراهم می‌کنند. آن‌ها می‌توانند از طریق تولید داخلی، واردات، فروشندگان محلی و یا توزیع‌کنندگان دیگر به این نیازها پاسخ دهند.

  2. تأثیر بر قیمت و شرایط قرارداد: تأمین‌کنندگان می‌توانند بر قیمت‌ها و شرایط قراردادها تأثیر بگذارند. آن‌ها می‌توانند به مذاکره‌های قیمتی و شرایط قراردادی در مورد قیمت، مقدار، تحویل، پشتیبانی و سایر جزئیات مربوطه مشارکت کنند.

  3. کیفیت محصولات و خدمات: تأمین‌کنندگان می‌توانند در کیفیت محصولات و خدماتی که ارائه می‌دهند تأثیرگذار باشند. انتخاب تأمین‌کنندگان با کیفیت و معتبر می‌تواند به ارتقا کیفیت محصولات و خدمات سازمان کمک کند.

  4. تأمین پایداری: تأمین‌کنندگان با تأمین مستمر و پایدار محصولات و خدمات، به پایداری عملکرد سازمان کمک می‌کنند. این امر از اهمیت بالایی در صنایعی که نیاز به زنجیره تأمین پایمداری دارند، مانند صنایع تولیدی، خدمات بهداشتی و دارویی و غیره، است.

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار از تأمین‌کنندگان در خرید سازمانی عبارتند از:

  • قابلیت تأمین: تأمین‌کننده باید توانایی تأمین محصولات و خدمات مورد نیاز سازمان را داشته باشد. این شامل توانایی تولید، توزیع، انبارداری و تأمین مواد اولیه است.

  • کیفیت: تأمین‌کننده باید قادر به ارائه محصولات و خدمات با کیفیت مطلوب باشد. این شامل استانداردهای کیفیت، مدیریت کیفیت و تضمین کیفیت می‌شود.

  • قیمت و شرایط تجاری: تأمین‌کننده باید قیمت مناسب و شرایط تجاری قابل قبولی ارائه دهد. این شامل قیمت رقابتی، تخفیف‌ها، شرایط پرداخت، تضمین‌ها و ضوابط قرارداد است.

  • قابلیت همکاری: تأمین‌کننده باید قابلیت همکاری و ارتباط مؤثر با سازمان را داشته باشد. این شامل ارتباط مکتوب و شفاهی، پاسخگویی به سوالات و درخواست‌ها، و قابلیت حل مشکلات است.

  • پشتیبانی و خدمات پس از فروش: تأمین‌کننده باید خدمات پس از فروش مناسبی را فراهم کند، از جمله خدمات پشتیبانی فنی، تعمیر و نگهداری، و تأمین قطعات یدکی.

مدیریت تأمین‌کنندگان در خرید سازمانی نیز بسیار مهم است و شامل فعالیت‌هایی مانند انتخاب و ارزیابی تأمین‌کنندگان، مذاکره قراردادها، مدیریت ریسک، و بهبود روابط تجاری با تأمین‌کنندگان است.

چه ویژگی‌هایی در تأمین‌کنندگان برای خرید رسمی و سازمانی مهم است؟

ویژگی‌های مهمی که در تأمین‌کنندگان برای خرید سازمانی مورد توجه قرار می‌گیرند عبارتند از:

  1. قابلیت تأمین: تأمین‌کننده باید توانایی تأمین محصولات و خدمات مورد نیاز سازمان را داشته باشد. این شامل توانایی تولید، توزیع، انبارداری و تأمین مواد اولیه است. تأمین‌کننده باید قادر به تأمین به موقع و در حجم مورد نیاز باشد.

  2. کیفیت: کیفیت محصولات و خدمات تأمین‌شده توسط تأمین‌کننده بسیار مهم است. تأمین‌کننده باید قادر به ارائه محصولات و خدمات با کیفیت مطلوب باشد. این شامل استانداردهای کیفیت، مدیریت کیفیت و تضمین کیفیت می‌شود.

  3. قیمت و شرایط تجاری: قیمت و شرایط تجاری ارائه شده توسط تأمین‌کننده نقش مهمی در خرید سازمانی دارند. تأمین‌کننده باید قیمت مناسب و شرایط تجاری قابل قبولی را ارائه دهد. این شامل قیمت رقابتی، تخفیف‌ها، شرایط پرداخت، تضمین‌ها و ضوابط قرارداد است.

  4. قابلیت همکاری: تأمین‌کننده باید قابلیت همکاری و ارتباط مؤثر با سازمان را داشته باشد. این شامل ارتباط مکتوب و شفاهی، پاسخگویی به سوالات و درخواست‌ها، و قابلیت حل مشکلات است. تعامل و همکاری مؤثر با تأمین‌کننده می‌تواند به بهبود روابط تجاری و انجام موفقیت‌آمیز تراکنش‌های خرید کمک کند.

  5. پشتیبانی و خدمات پس از فروش: تأمین‌کننده باید خدمات پس از فروش مناسبی را فراهم کند. این شامل خدمات پشتیبانی فنی، تعمیر و نگهداری، و تأمین قطعات یدکی است. تأمین‌کننده باید در صورت بروز مشکلات یا نیاز به پشتیبانی پس از فروش، قابلیت ارائه خدمات مورد نیاز را داشته باشد.

  6. پایداری: پایداری تأمین‌کننده نیز مهم است. تأمین‌کننده باید توانایی تأمین مستمر و پایدار محصولات و خدمات را داشته باشد. این امر از اهمیت بالایی در صنایعی که نیاز به تأمین‌کننده وابسته هستند، مانند صنایع تولیدی، حمل و نقل و توزیع، است.

  7. نوآوری و توسعه: تأمین‌کننده باید توانایی نوآوری و توسعه محصولات و خدمات خود را نشان دهد. این شامل طراحی و بهبود محصولات، ارائه راهکارهای نوین و افزودن ارزش به سازمان است. تأمین‌کننده باید قادر به تطبیق با تغییرات بازار و نیازهای سازمان باشد.

  8. قابلیت اطمینان: تأمین‌کننده باید قابلیت اطمینان بالایی داشته باشد. این شامل تضمین تحویل به موقع، رعایت قراردادها و تعهدات، و ارائه محصولات و خدمات با کیفیت است. تأمین‌کننده باید به عنوان یک شریک قابل اعتماد در روابط تجاری به شمار آید.

به طور کلی، در انتخاب تأمین‌کنندگان برای خرید سازمانی، عواملی مانند توانایی تأمین، کیفیت، قیمت و شرایط تجاری، همکاری، پشتیبانی پس از فروش، پایداری، نوآوری و توسعه، و قابلیت اطمینان باید مورد توجه قرار گیرند. همچنین، نیازهای خاص سازمان و صنعت مورد نظر نیز می‌تواند تأثیرگذار باشد و باید در انتخاب تأمین‌کنندگان مدنظر قرار گیرد.

کاهش هزینه های خرید سازمانی

روش‌هایی جهت کاهش هزینه‌های خرید رسمی و سازمانی

برای کاهش هزینه‌های خرید سازمانی، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

  1. مذاکره با تأمین‌کنندگان:
    قبل از انعقاد قرارداد با تأمین‌کنندگان، مذاکره کنید و تلاش کنید تا شرایط بهتری برای قیمت و شرایط تحویل به دست آورید. ارتباطات مستمر با تأمین‌کنندگان و انجام مذاکرات قابل اعتماد می‌تواند به شما کمک کند تا قیمت‌ها را کاهش دهید و شرایطی را برای خرید بهینه‌تر فراهم کنید.

  2. تجمیع و ترکیب خریدها:
    اگر ممکن است، خریدها را تجمیع کنید و تعداد سفارشات را بیشتر کنید. با افزایش حجم سفارشات، می‌توانید تخفیف‌های بیشتری از تأمین‌کنندگان دریافت کنید و هزینه‌ها را کاهش دهید. همچنین، ترکیب خریدهای مشابه و استفاده از قراردادهای چندساله می‌تواند به شما کمک کند تا قیمت‌ها را تثبیت کنید و هزینه‌های خرید را کاهش دهید.

  3. ارزیابی مجدد تأمین‌کنندگان:
    با بررسی مجدد تأمین‌کنندگان و ارزیابی عملکرد آن‌ها، می‌توانید تأمین‌کنندگانی که بهترین قیمت و کیفیت را ارائه می‌دهند را شناسایی کنید. با کاهش تعداد تأمین‌کنندگان و تمرکز بر روی ارتباطات راهبردی با تأمین‌کنندگان اصلی، می‌توانید قیمت‌ها را کاهش دهید و از تخفیف‌های ویژه برخوردار شوید.

  4. استفاده از تکنولوژی و سیستم‌های مدیریت خرید:
    استفاده از نرم‌افزارها و سیستم‌های مدیریت خرید می‌تواند به بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌ها کمک کند. این سیستم‌ها می‌توانند فرآیند خرید را بهبود بخشند، اطلاعات را به طور مؤثر تر مدیریت کنند و برنامه‌ریزی بهینه‌تری را امکان‌پذیر سازند.

  5. بررسی و ارزیابی هزینه‌های جانبی:
    در ارزیابی هزینه‌های خرید، حوزه‌هایی مانند هزینه‌های حمل و نقل، ذخیره‌سازی، بسته‌بندی و پشتیبتدامه پاسخ قبلی:

  6. بررسی و ارزیابی هزینه‌های جانبی:
    در ارزیابی هزینه‌های خرید، حوزه‌هایی مانند هزینه‌های حمل و نقل، ذخیره‌سازی، بسته‌بندی و پشتیبانی را بررسی کنید. ممکن است این هزینه‌ها در نظر گرفته نشده یا نادیده گرفته شده باشند. با بهبود عملکرد در این حوزه‌ها و کاهش هزینه‌های جانبی می‌توانید هزینه‌های کلی خرید را کاهش دهید.

  7. استفاده از روش‌های جدید خرید:
    روش‌های جدید خرید مانند خرید بر اساس ارزش (Value-based purchasing) و خرید مبتنی بر تأمین زنجیره (Supply chain-based purchasing) می‌توانند به شما کمک کنند تا هزینه‌های خرید را بهبود بخشید. با تمرکز بر ارزش و تأمین زنجیره، می‌توانید هزینه‌ها را کاهش دهید و به عملکرد بهتری دست یابید.

  8. مدیریت موجودی بهینه:
    موجودی بهینه‌ای از مواد و محصولات را در انبار نگهداری کنید تا میزان تلفات و هزینه‌های ناشی از نگهداری بیش از حد موجودی را کاهش دهید. با استفاده از تحلیل‌های مدیریت موجودی و برنامه‌ریزی صحیح، می‌توانید هزینه‌های خرید را بهبود بخشید.

  9. ارزیابی مجدد نیازها و مشتریان:
    با ارزیابی مجدد نیازها و تمایلات مشتریان، می‌توانید بهترین راهکارهای خرید را شناسایی کنید. با تأمین نیازهای مشتریان به شکل بهینه و انتخاب راهکارهای خرید اقتصادی، می‌توانید هزینه‌ها را کاهش دهید و به رضایت مشتریان بیشتری دست یابید.

  10. ارزیابی مجدد قراردادها:
    با ارزیابی مجدد قراردادهای فعلی و تحلیل شرایط قراردادها، ممکن است بتوانید شرایط قراردادها را بهبود بخشید و قیمت‌ها و شرایط بهتری را دریافت کنید. همچنین، پیش بینی مجدد نیازها و تغییرات بازار را در نظر بگیرید و قراردادهایی با شرایط انعطاف‌پذیر تر انعقاد دهید.

خرید رسمی و سازمانی متمرکز چست

در خرید سازمانی متمرکز(Centralized Purchasing)، عملیات خرید و تصمیم‌گیری‌های مرتبط با آن در یک بخش یا واحد مرکزی از سازمان انجام می‌شود. در این رویکرد، معمولاً یک تیم خرید متمرکز به تمامی نیازهای خرید سازمان پاسخ می‌دهد. برخی از ویژگی‌ها و مزایای خرید سازمانی متمرکز عبارتند از:

  1. توجه به حجم خرید: با تجمیع نیازهای خرید سازمان در یک بخش مرکزی، حجم سفارشات افزایش می‌یابد و امکان برنامه‌ریزی بهتر و مذاکره قدرتمندتر با تأمین‌کنندگان فراهم می‌شود. این می‌تواند به کاهش قیمت‌ها و شرایط بهتر در قراردادها منجر شود.

  2. استفاده از تخصص: با تکیه بر تخصص‌های تیم خرید متمرکز، می‌توان بهبود عملکرد در انجام فرآیندهای خرید و استفاده از روش‌های پیشرفته‌تری مانند استراتژی‌های مذاکره قدرتمند، تجزیه و تحلیل قیمت و ارزیابی تأمین‌کنندگان داشت.

  3. کنترل و نظارت مرکزی: با متمرکز کردن فعالیت‌های خرید در یک واحد مرکزی، کنترل و نظارت مرکزی بر فرآیندهای خرید امکان‌پذیر می‌شود. این می‌تواند به ایجاد استانداردها، سیاست‌ها و رویه‌های مشترک در خرید کمک کند و سازمان را در مواجهه با ریسک‌های مربوط به خرید مدیریت کند.

خرید رسمی و سازمانی غیرمتمرکز چیست

در خرید سازمانی غیرمتمرکز(Decentralized Purchasing)، تصمیم‌گیری و اجرای عملیات خرید در سطوح مختلف سازمان، مانند بخش‌ها، واحدها یا شعبه‌های مختلف، انجام می‌شود. در این رویکرد، منافع و نیازهای خرید هر بخش به طور مستقل تأمین می‌شود. برخی از ویژگی‌ها و مزایای خرید سازمانی غیرمتمرکز عبارتند از:

  1. انعطاف‌پذیری: با اجازه دادن به بخش‌ها و واحدهای سازمان برای تصمیم‌گیری در مورد خریدهای خود، انعطاف‌پذیری بیشتری در پاسخ به نیازها و الزامات خاص هر بخش ایجاد می‌شود. این می‌تواند به سرعت بیشتر در انجام فرآیندهای خرید و رضایت بهتر بخش‌های سازمان منجر شود.

  2. دسترسی به تخصص‌های محلی: با اجازه دادن به بخش‌ها و واحدهای مختلف برای تصمیم‌گیری در مورد خریدهای خود، این بخش‌ها می‌توانند از تخصص‌های محلی و دانش خاص خود استفاده کنند. این می‌تواند به بهبود انتخاب تأمین‌کنندگان محلی و توانایی حل مشکلات محلی در فرآیندهای خرید کمک کند.

  3. افزایش مشارکت و تعامل: با اجازه دادن به بخش‌ها و واحدهای مختلف برای تصمیم‌گیری در مورد خریدهای خود، مشارکت و تعامل بیشتری بین اعضای سازمان ایجاد می‌شود. این می‌تواند به توسعه دانش مشترک، بهبود ارتباطات و تشویق نوآوری در فرآیندهای خرید کمک کند.

استراتژی های خرید سازمانی

انواع استراتژی‌های خرید رسمی و سازمانی

در مدیریت خرید، استراتژی‌های مختلفی برای بهبود عملکرد خرید و تأمین مواد و خدمات وجود دارند. در زیر، برخی از اصلی‌ترین استراتژی‌های خرید را بررسی خواهیم کرد:

  1. استراتژی کاهش قیمت (Price Reduction Strategy):
    در این استراتژی، هدف اصلی سازمان تلاش برای کاهش قیمت خریداری شده است. این می‌تواند شامل مذاکره قیمت با تأمین‌کنندگان، افزایش رقابتی و مقایسه قیمت‌ها در بازار، استفاده از تکنیک‌های مذاکره قیمت، و بهره‌گیری از تخفیف‌ها و تعهدات حجمی باشد.

  2. استراتژی بهبود کیفیت (Quality Improvement Strategy):
    در این استراتژی، تمرکز بر بهبود کیفیت محصولات و خدمات تأمین‌شده است. سازمان تلاش می‌کند تا با انتخاب تأمین‌کنندگان با استانداردهای کیفیت بالا، ارائه راهکارهای کیفیت، ارزیابی و نظارت بر کیفیت، و ایجاد روابط نزدیک با تأمین‌کنندگان، کیفیت محصولات را بهبود دهد.

  3. استراتژی تنوع تأمین‌کنندگان (Supplier Diversity Strategy):
    در این استراتژی، سازمان تلاش می‌کند تا با جذب و همکاری با تأمین‌کنندگان متنوع از لحاظ اقوام، جنسیت، اعتقادات و تخصص‌ها، تنوع در زنجیره تأمین را ایجاد کند. این استراتژی بهبود روابط عمومی سازمان و تحقق اهداف اجتماعی و قانونی مرتبط با تنوع را نیز تأمین می‌کند.

  4. استراتژی تأمین‌کننده اصلی (Single-Sourcing Strategy):
    در این استراتژی، سازمان برای خرید یک محصول یا خدمت، از یک تأمین‌کننده اصلی تکی استفاده می‌کند. این استراتژی می‌تواند به تأمین قیمت مناسب، افزایش کیفیت، تسهیل همکاری و ارتباط بیشتر با تأمین‌کننده، و کاهش هزینه‌های مدیریتی مربوط به تعداد تأمین‌کنندگان، کمک کند.

  5. استراتژی تأمین‌کننده چندگانه (Multiple-Sourcing Strategy):
    در این استراتژی، سازمان از چندین تأمین‌کننده برای خرید یک محصول یا خدمت استفاده می‌کند. این استراتژی می‌تواند به افزایش امنیت تأمین، حفظ رقابت در بازار، انعطاف‌پذیری در مواجهه با مشکلات تأمین، و بهره‌برداری از تخصص‌ها و توانمندی‌های تأمین‌کنندگان مختلف کمک کند.

  6. استراتژی همکاری و همراهی (Collaborative Strategy):
    در این استراتژی، سازمان با تأمین‌کنندگان خود همکاری و همراهی می‌کند تا بهبود فرایندها، کاهش هزینه‌ها، اشتراک دانش و تجربیات، و ایجاد روابط بلندمدت را تسهیل کند. این استراتژی می‌تواند به ایجاد روابط متقابل اعتماد، افزایش کیفیت و نوآوری، و کاهش ریسک‌های مرتبط با تأمین، کمک کند.

  7. استراتژی توسعه تأمین‌کنندگان (Supplier Development Strategy):
    در این استراتژی، سازمان تلاش می‌کند تا توانایی‌ها و عملکرد تأمین‌کنندگان خود را بهبود دهد. این شامل ارائه آموزش و آموزش فنی، ارزیابی و بازخورد، ارائه منابع مالی و فنی، و پشتیبانی در توسعه فناوری و فرآیندهای تأمین‌کننده است.

همچنین، در انتخاب استراتژی‌های خرید، عواملی مانند نوع صنعت، رقابت در بازار، میزان ریسک، نیازهای مشتریان، و استراتژی‌های کلان سازمان نیز باید مدنظر قرار گیرند. همچنین، سازمان‌ها ممکن است از ترکیبی از استراتژی‌های مختلف برای مدیریت خرید خود استفاده کنند.

چالش های خرید رسمی

خرید رسمی یا خرید برای نیازهای یک سازمان چالش‌های خاص خود را دارد. در ادامه مقاله از فیدار پرداز تیوان، چند چالش رایج در خرید سازمانی را بررسی می‌کنیم:

  1. مدیریت زنجیره تأمین: در خرید سازمانی، مدیریت زنجیره تأمین به معنای تأمین مواد و خدمات مورد نیاز سازمان در زمان مناسب، با کیفیت مطلوب و به قیمت مناسب است. هماهنگی با تأمین‌کنندگان، کنترل کیفیت و مانیتورینگ فرآیند تأمین از چالش‌های اصلی در این حوزه هستند.

  2. پیچیدگی و تنوع نیازها: سازمان‌ها معمولاً با تنوع بالای نیازها روبرو هستند. این شامل نیاز به مواد خام، قطعات، تجهیزات، خدمات و سایر موارد است. مدیریت و تأمین این تنوع نیازها و تطابق آن با استراتژی و اهداف سازمان چالشی است.

  3. مدیریت ریسک: خرید سازمانی با خطرات مرتبط با تأمین مواد و خدمات از منابع خارجی همراه است. ریسک‌هایی مانند تأخیر تأمین، کیفیت پایین، نقص در تامین و سایر مشکلات قابل وقوع است. مدیریت و کاهش این ریسک‌ها نیازمند برنامه‌ریزی، انتخاب تأمین‌کنندگان قابل اعتماد و پیش‌بینی مسائل ممکن است.

  4. مدیریت هزینه: یکی از هدف‌های اصلی خرید سازمانی کاهش هزینه‌ها و بهبود بهره‌وری است. اما پیچیدگی و تنوع نیازها، تغییرات در بازار و مذاکره قراردادهای مناسب می‌توانند به چالش تبدیل شوند.

  5. تطابق با قوانین و مقررات: خرید سازمانی باید با قوانین و مقررات مربوط به حوزه‌ی خاصی که سازمان در آن فعالیت می‌کند، سازگار باشد. این شامل مواردی مانند قوانین رقابت، قوانین مالی و حسابداری، استانداردهای ایمنی و محیط زیست است.

  6. فناوری و نوآوری: پیشرفت فناوری و نوآوری می‌تواند تغییراتی در روند خرید سازمانی ایجاد کند.

خرید سازمانی لپ تاپ

خرید سازمانی و خرید رسمی لپ تاپ

خرید سازمانی لپ تاپ توسط شرکت فیدار پرداز تیوان انجام می شود. برای ثبت سفارش می توانید با شماره های پشتیبانی وب سایت تماس حاصل نمایید.

خرید سازمانی ماشین اداری

خرید رسمی ماشین های اداری

خرید سازمانی ماشین های اداری توسط شرکت فیدار پرداز تیوان انجام می شود. برای ثبت سفارش می توانید با شماره های پشتیبانی وب سایت تماس حاصل نمایید.

خرید سازمانی مانیتور و کامپیوتر رومیزی

خرید رسمی کامپیوتر رومیزی

خرید سازمانی کامپیوتر رومیزی توسط شرکت فیدار پرداز تیوان انجام می شود. برای ثبت سفارش می توانید با شماره های پشتیبانی وب سایت تماس حاصل نمایید.

خرید رسمی مانیتور

خرید سازمانی مانیتور توسط شرکت فیدار پرداز تیوان انجام می شود. برای ثبت سفارش می توانید با شماره های پشتیبانی وب سایت تماس حاصل نمایید.

خرید سازمانی تلفن همراه

خرید رسمی تلفن همراه

خرید سازمانی تلفن همراه توسط شرکت فیدار پرداز تیوان انجام می شود. برای ثبت سفارش می توانید با شماره های پشتیبانی وب سایت تماس حاصل نمایید.

خرید رسمی تبلت

خرید سازمانی تبلت در کاربری های مختلف توسط شرکت فیدار پرداز تیوان انجام می شود. برای ثبت سفارش می توانید با شماره های پشتیبانی وب سایت تماس حاصل نمایید.

خرید رسمی گجت

خرید سازمانی انواع گجت مثل ساعت هوشمند و غیره توسط شرکت فیدار پرداز تیوان انجام می شود. برای ثبت سفارش می توانید با شماره های پشتیبانی وب سایت تماس حاصل نمایید.

خرید رسمی پرینتر

خرید سازمانی پرینترهای تک کاربره و چند کاربره توسط شرکت فیدار پرداز تیوان انجام می شود. برای ثبت سفارش می توانید با شماره های پشتیبانی وب سایت تماس حاصل نمایید.

خرید رسمی اسکنر

خرید سازمانی اسکنرهای تک کاربره و چند کاربره توسط شرکت فیدار پرداز تیوان انجام می شود. برای ثبت سفارش می توانید با شماره های پشتیبانی وب سایت تماس حاصل نمایید.

خرید رسمی فکس

خرید سازمانی انواع فکس توسط شرکت فیدار پرداز تیوان انجام می شود. برای ثبت سفارش می توانید با شماره های پشتیبانی وب سایت تماس حاصل نمایید.

خرید رسمی تجهیزات شبکه

خرید سازمانی انواع تجهیزات شبکه های اداری، شبکه های شهری و شبکه های wan توسط شرکت فیدار پرداز تیوان انجام می شود. برای ثبت سفارش می توانید با شماره های پشتیبانی وب سایت تماس حاصل نمایید.

جمع بندی نهایی

در این بخش به جمع بندی نهایی موضوع خرید رسمی برای شرکت ها و سازمان ها در قالب چند عنوان با شرح توضیحات می پردازیم:

درک مشکل

در فرایند خریدهای سازمانی، ابتدا در سازمان، مشکلی درک می‌شود یا در واقع به رسمیت شناخته می‌شود. به طور مثال، عده‌ای از افراد سازمان متوجه می‌شوند که در حوزه‌ای مشکلی وجود دارد و برای حل این مشکل لازم است تا نیازی برطرف شود.

توصیف مشکل

در فرایند خرید سازمانی، مرحله بعدی، توصیف مشکل است. لذا باید برای مدیر مافوق، نیاز درک شده بیان گردد، که به آن توصیف مشکل مربوط به واحد گفته می‌شود.

بیان مشخصات محصول

مرحله بعدی در فرایند خریدهای سازمانی، بیان مشخصات محصول است. در این مرحله، باید به خوبی بیان شود که چه محصولی و با چه خصوصیاتی می‌تواند نیاز مربوطه را پاسخ دهد.

جست‌وجوی تأمین‌کنندگان

در مرحله بعد، شرکت یا سازمان، جست‌وجوی تأمین‌کنندگان را آغاز می‌کند. یعنی به دنبال تأمین‌کنندگانی می‌گردد که بتوانند نیاز سازمان را مرتفع نمایند. در این مرحله است که سازمان یک درخواست برای پیشنهاد منتشر می‌کند و درخواست طرح پیشنهادی می‌نماید.

جمع‌آوری طرح‌های پیشنهادی

مرحله بعدی در فرایند خریدهای سازمانی، جمع‌آوری طرح‌های پیشنهادی است. در این مرحله، پس از اعلام نیازهای سازمان به تأمین‌کنندگان، طرح‌های پیشنهادی جمع‌آوری می‌شوند.

انتخاب تأمین‌کننده

پس از آنکه تأمین‌کنندگان طرح‌های پیشنهادی خود را اعلام کردند، سازمان بر اساس معیارهای مشخصی، تأمین‌کننده مورد نظر خود را انتخاب می‌کند که به این عمل انتخاب تأمین‌کننده می‌گویند.

عقد قرارداد و مشخصات موارد سفارش

پس از انتخاب تأمین‌کننده، سازمان با تأمین‌کننده منتخب قرارداد می‌بندد. سپس مشخصات موارد سفارش صورت می‌گیرد. مشخصات موارد سفارش، به این معنی است که در قرارداد منعقد شده، باید کاملا مشخص شود که تأمین‌کننده در چه زمانی باید محصولات را به سازمان تحویل دهد و این محصولات باید چه خصوصیاتی داشته باشند. پرداخت و تحویل چگونه انجام پذیرد. به این موارد، مشخصات موارد سفارش می‌گویند.

رتبه بندی تأمین‌کنندگان

بعد از اینکه محصول تحویل داده شد، مشتری سازمانی، کارایی تأمین‌کننده را مورد بازنگری قرار می‌دهد و به تأمین‌کننده رتبه می‌دهد. سازمان به تأمین‌کنندگان مختلف رتبه می‌دهد و سپس رتبه آن‌ها را مقایسه نموده و برای خرید بعدی، تأمین‌کننده‌ای را انتخاب می‌نماید که دارای بالاترین نمره باشد.

این فرایند، فرایندی عمومی است که معمولا در خریدهای سازمانی با اندکی تغییر صورت می‌پذیرد و همان طور که شرح داده شد، تا حدودی با فرایند تصمیم گیری خریدهایی که توسط مشتریان نهایی انجام می‌شود متفاوت است.